Az egész civil szférát érinti, hogy mind a közgyűléseknek, mind a kuratóriumoknak a közeljövőben össze kell gyűlniük, hogy elfogadják a beszámolót ill. a közhasznúsági mellékletet, amit május 31-éig kell beküldeni az OBH-nak.

Valószínűleg sok szervezetnek éppen mostanában esedékes tisztújítás megtartása is, aminek elmaradása, különösen a képviselő tekintetében okozhat zavart a civilszervezet működésében.

A jelen helyzetben gyűlést tartani lehetetlen, ez még a kis létszámú kuratóriumoknak sem tanácsos, ráadásul tovább szigorodhatnak a járványügyi előírások.

Azon civilszervezetek működése lehet szinte zavartalan, amelyek létesítő okiratukba foglalták a levelezés, illetve elektronikus eszközök útján történő gyűlés lehetőségét, ám ők vannak kisebbségben.

Mit lehet tenni?

Egyelőre nincs megnyugtató megoldás, de a legjobb online módon megtartani ezeket a hivatalos eseményeket, és technikailag segíteni, hogy minden tag, kurátor stb. hozzászólhasson, részt vehessen. Részletes jegyzőkönyv szülessen a körülményekről, az ülés lefolytatásáról, hozzászólásokról, döntésekről. Ha lehetőség nyílik majd rá, ezeket a döntéseket hagyományos, személyes alkalommal újra megerősíteni. A nonprofit.hu folyamatosan figyelemmel kíséri a fejleményeket és beszámol a várható jogi lépésekről, amelyek megszüntetik a bizonytalanságot.

Videókonferenciához ajánlott ingyenes alkalmazás

 Google meet

Azoknak a szervezeteknek, akik aktívan használják a Gmail és a Google calendar funkciót, a leginkább kézreeső eszköz. Naptár eseményekhez automatikusan létrehozhatunk egy konferencia linket is, így a résztvevők könnyen, bármilyen alkalmazás letöltése nélkül csatlakozhatnak. Bár a Zoomhoz képest kevesebb funkcióval rendelkezik, könnyen kezel sokfős megbeszéléseket, és nagyon egyszerű a használata.

Messenger, Viber, stb. social media videohívások

Egyszerű megoldásnak tűnhet, főleg azok számára akik a mindennapi életben ezeket már használják, munkahelyi használatra mégse ajánljuk ezeket. A munka-magánélet egyensúly megtartása az online térben is kifejezetten fontos, és ezek az alkalmazások nem a koncentrációt igénylő, akár többszereplős megbeszéléseket támogatják.

 forrás: https://www.nonprofit.hu/tudastar/Videokonferencia-kisokos-alkalmazasok